التصديق على المستندات السورية

ملاحظـة هـامـة

يتم تصديق الوثائق المطلوبة لطلب لم الشمل الى أفراد العائلة الحاصل على حق اللجوء في المانيا عند تقديم طلب لم الشمل. ليس من الضروري تصديقها قبل موعد لم الشمل.

إعتباراً من كانون أول 2016، لا يمكن لمقدمي الطلبات تصديق الوثائق الصادرة عن دوائر الشؤون المدنية السورية إلا بعد تحديد موعد مسبق. يرجى تسجيل أسمائكم على لائحة المواعيد التي ستجدونها هنا
لن يسمح بدخول مقدمي الطلب الذين يحضرون من دون موعد مسبق. 

يعود القرار في اعتبار الوثائق السورية اصليةً دون طلب ادلة اضافية للسلطة الوطنية التي تقدم لديها هذه الوثائق (وذلك وفقاً للفقرة 1 من المادة 438 من قانون الإجراءات المدنية).

لتصديق الوثائق السورية قمنا في الاسابيع والاشهر الاخيرة بإعتماد العديد من القوانين الخاصة. أدناه تجدون لمحة عن جميع القوانين:

  • ما هي الوثائق الغير ممكن التصديق عليها؟

    إبتدأً من 01.02.2015 تقوم السفارة بالتصديق على وثائق  الشؤون المدنية الاحوال الشخصية حصرياً مثل وثائق الولادة, بيان زواج، وما شابه ذلك. ليس من ضمنهم دفتر العائلة.  

    ليس من الممكن التصديق على الشهادات المدرسية والشهادات العليا والافادات الاخرى. بسبب النزاعات في سورية ليس من الممكن التحقق من صحتها وصحة محتواها.

    لا يمكن قبول اي استثناء عن هذه القاعدة.

    إن السفارة الالمانية في بيروت تمتنع عن تصديق المستندات السورية الصادرة في إحدى المناطق التالية:

    دير الزور، الرقة، إدلب، الحسكة.

    تبقى جميع الوثائق الذي تم التصديق عليها قبل تاريخ 18.11.2016 صالحة.

    لا يمكن تصديق الوثائق الصادرة إستناداً الى دفتر العائلة.

    يتم تسليم المستندات بالاجمال في اليوم نفسه عند الساعة 15:00 من بعد الظهر عند الشباك الخارجي للسفارة. في بعض الحالت الفردية قد يستغرق التصديق على المستندات مدة أطول من يوم الى يومي عمل.

  • كيف يتم العمل على جدول المواعيد؟

    إعتباراً من كانون أول 2016 يتعين تحديد موعد مسبق لتصديق الوثائق السورية عبر نظام تحديد المواعيد. جميع الاشخاص الذين يريدون تصديق الوثائق السورية عليهم تسجيل أسمائهم على لائحة انتظار المواعيد في النظام الالكتروني التابع للسفارة.

    تنبيه:

    إذا كنتم قد حصلتم على موعد لتقديم طلب لم الشمل للحاصل على حق اللجوء في السفارة. لستم  بحاجة ان تحجزو موعد خاص في قسم التصديقات . بإمكانكم تصديق الوثائق المطلوبة خلال موعد لم الشمل.

    يرجى حجز موعد التصديقات لاسباب امنية باسم الشخص الذي سوف يقدمها في السفارة، اي في حال قد وكلتم شخص اخر أقرباء / أصدقاء الخ. يرجى عدم ادخال اسم صاحب الوثيقة على لائحة المواعيد. يجب ادخال اسم الشخص بالتحديد الذي سيأتي لتقديم الوثائق في السفارة. ومن ثم يتعين على هذا الشخص الحضور شخصياً. 

    بعد التسجيل على لائحة انتظار الموعد ستحصلون على رسالة الكترونية تؤكد لكم الحجز مع رقم الموعد. هذا الرقم له اهمية لتنظيم المواعيد داخل السفارة. هذا ليس الموعد النهائي. ستحصلون على الموعد النهائي بعد فترة انتظار حسب ألأزدحام على جدول المواعيد.

  • متى يتم تعيين الموعد النهائي؟ كم تستغرق مدة الانتظار؟

     لن يتحدد الموعد النهائي فوراً بعد الحجز على لائحة الانتظار. سيحدد الموعد لاحقاً خلال فترة اسابيع قليلة. ستصلكم رسالة الكترونية بالموعد النهائي المحدد خلال عدة ايام قليلة أو اسبوع، بالحد الاقصى ثلاثة اسابيع. بعد التسجيل على لائحة الانتظار،يتبقى ما بين ثلاثة واربعة اسابيع الى حلول الموعد. اي سيكون إجمالي فترة الانتظار ما بين الاربعة والثمانية اسابيع

    يرجى عدم الاستفسار خلال هذه الفترة.
     من غير المسموح الدخول الى السفارة بدون موعد،  وليس من الممكن اصطحاب اي شخص معكم الى موعدكم. لا يوجد اي استثناءات الا في الحالات الطبية الخاصة.

  • التحذير من مكاتب الحجز ووكالات السفر التي تبيع مواعيد وهمية

    يتم حجز المواعيد بشكل مجاناً. ليس من الممكن شراء موعد. الاشخاص الذين يدعون بأنهم تجار وان بإمكانهم إعطائكم موعد مقابل المال، بإمكانهم فقط إعطائكم موعد وهمي وهؤلاء ليسوا الا بمحتالين، وهم لا يعملون لدى السفارة. تقوم السفارة بإلغاء التسجيل على لائحة المواعيد الذي تقوم بها هذه المكاتب من دون إعلامها. يتم إعطاء المواعيد بعد التسجيل على لائحة انتظار الموعد. ليس من الممكن الحصول على موعد استثنائي قريب. يرجى الانتباه وعدم  السماح لاحد بالاحتيال عليكم.

  • كم تبلغ رسوم التصديق على الوثائق؟

    تبلغ قيمة رسوم التصديق على الوثائق الصادرة عن دوائر الشؤون المدنية 25 يورو اما الوثائق الصادرة عن المحاكم الشرعية 45 يورو.

    يتم تصديق الوثائق الذي لها علاقة بتقديم طلب لم شمل للحاصل على حق اللجوء في المانيا مجاناً. وكذلك ايضاً الوثائق المطلوبة من السفارة للهدف نفسه .

    لكي يتم تصديق الوثائق بصفة مجانية يرجى ابراز صورة عن الاقامة الذي يحملها الحاصل على حق اللجوء في المانيا واحضارها معه الى السفارة. من غير الممكن التصديق على  الوثائق الذين تريدون التصديق عليها لهدف اخر غير لم الشمل بصورة مجانية.

  • هل بإمكانكم تصديق وثائقكم لدى السفارة من المانيا عبر البريد؟

    نعم، بإمكانكم تصديق وثائقكم من المانيا عبر ارسالها الى السفارة عبر البريد. يرجى الانتباه الى المعلومات التالية:

    1. يتعين ان تكون الوثائق التي تودون ارسالها الينا عبر البريد ان تكون مترجمة الى اللغة الالمانية.

    2. يتعين ان تكون الترجمة الى الالمانية مرفقة ربطاً بالوثيقة الاصلية.

    3. يتعين ان تكون الوثائق مصدقة من قبل الخارجية السورية، ويجب ان تكون مصدقة من بعد 2012. هذا يعني اننا لا نصدق على الوثائق المصدقة من الخارجية السورية في سنة 2011،2010،2009 والخ.

    4. يتعين ارسال رسالة خطية مع الوثائق المطلوب تصديقها عبر البريد، وان يطلب من خلالها مقدم الطلب التصديق على الوثائق.

    5. يتعين ان يذكر في الرسالة ان صاحب الطلب يتكفل بتكاليف التصديقات.
    نموذج محتمل عن النص المطلوب:
    أانا الموقع ادناه الاسم الكنية اصرح انني اتكفل بجميع الرسوم المترتبة لتصديق وثائقي.

    يرجى عدم ارسال رقم حساب البنك الخاص بكم ولا نقد مالية الى السفارة سوف يصلكم منا لاحقاً مع الوثائق المصدق عليها فاتورة للصندوق الاتحادي هالى/زالى لكي تدفعوا الرسوم.
    يجب دفع رسوم التصديقات بعدما تصلكم الوثائق المصدقة. ليس مطلوب الدفع سلفاً وليس مطلوب دفع تكاليف الوثائق الغير مصدق عيها.

     6. يتعين ألامضاء على الرسالة من قبل مقدم الطلب الذي يريد التصديق على وثائقه.

    7. يتعين ذكر عنوان السكن الحالي في المانيا لصاحب الطلب لكي تستطيع السفارة ارسال الوثائق بعد ان يتم التصديق عليها.

    يرجى الانتباه ايضاً: ليس من الممكن التصديق على صورة عن الوثيقة حتى لو كانت صورة طبق الاصل لان التصديق يتم على صحة الوثيقة الاصلية لا غير. في حال عدم الالتزام بالشروط المذكورة اعلاه. ليس بإمكان السفارة ان تصدق على وثائقكم حيث ستضطر ان تعيد المعاملات لكم.
    عنوان بريد السفارة التالي:

    السفارة الألمانية
    ص.ب. 2820 11 رياض الصلح
    بيروت 2110 1107
    لبنان

  • كم هي تكلفة التصديق على الوثائق عبر البريد؟

    تبلغ قيمة رسوم التصديقات على الوثائق الصادرة عن الدوائر الشؤون المدنية السورية مثل بيان الولادة، بيان الزواج، بيان الطلاق، بيان الوفاة 25 يورو اما الوثائق الصادرة عن المحاكم الشرعية تبلغ قيمة التصديق عليها . وفقاً لقانون التكاليف في الخارج. تضاف اليها كلفة البريد 3,20 لوثيقة واحدة و3,95 لعدة وثائق 45 يورو.

    يرجى عدم ارسال رقم حساب البنك الخاص بكم ولا نقد مالية الى السفارة، سوف يصلكم منا لاحقاً مع الوثائق المصدق عليها فاتورة للصندوق الاتحادي هالى/زالى لكي تدفعوا الرسوم.
    يجب دفع رسوم التصديقات بعدما تصلكم الوثائق المصدقة. ليس مطلوب الدفع سلفاً وليس مطلوب دفع تكاليف الوثائق الغير مصدق عيها.

  • كم تستغرق مدة التصديق على الوثائق عبر البريد؟ وكيف تتم؟

    تستغرق التصديق على الوثائق عبر البريد عدة اسابيع. يقع هذا التأخير من ناحية على مدة ايصال البريد، ومن ناحية أخرى على كثافة كمية طلبات التصديقات الذي تسبب زيادة مدة الانتظار. يرجى عدم الاستفسار عن طلبكم خلال هذه الفترة. ليس بإستطاعتنا الايجابة على إستفسارتكم. يتم ارسال الوثائق عبر البريد الدبلوماسي الى الخارجية الالمانية في برلين، ومنها يتم ارسالها اليكم برسالة مضمونة. ليس من الممكن إرسال الوثائق اليكم عبر طريقة اخرى مثل اكسبرس.

    ستجدون هنا لائحة بمتطلبات عن التصديق عبر البريد.

    بإمكانكم مراجعة المعلومات المذكورة اعلاه في الارشادات العامة الموجودة على قسم تصديق الوثائق السورية.

    قائمة مراجعة ومطابقة المستندات المطلوبة للتصديقات عبر البريد، للطباعة:

    قائمة مراجعة ومطابقة المستندات المطلوبة: لتصديق الوثائق السورية عبر البريد , PDF 481.56k

    تجدون المعلومات المذكورة أعلاه في الارشادات وعلى صفحة السفارة الالمانية تحت عنوان "تصديق الوثائق السورية"

    ارشادات بشأن التصديق على المستندات السورية , PDF 512.53k

  • هل بإمكاني إرسال وكيل لتقديم مستنداتي الى السفارة؟

    نعم، بإمكانك ارسال وكيل لتقديم المستندات الى السفارة. في هذه الحال، ينبغي حجز الموعد في السفارة بإسم الشخص الذي تم توكيله والا لن يسمح له بالدخول الى السفارة. 

    تنبيه: لا تستوفي السفارة اية رسوم اضافية في حال قمتم بإرسال الموكل الى السفارة مع المستندات المطلوب التصديق عليها. 

    إن الايقالة انه على الموكل دفع رسوم بالدولار او باليورو إضافياً الى السفارة عاري عن الصحة. لا تدعو معاملات احتيالية تنطلي عليكم! 

    جميع الرسوم التي تستوفيها من السفارة تتوافق مع قانون وترتيبات نفقات الخارج.

Apostille

التصديقات

إن التصديق هو التأكيد والمصادقة على صحة وثيقة أجنبية. التصديق على الوثيقة يعني اجراء التدقيق بصحتها. على سبيل المثال، اذا تم التصديق على وثيقة زواج لبنانية من قبل السفارة الالمانية في بيروت، فان الجهة العاملة على تطبيق القانون بامكانها ان تفترض ان الشخص الذي اصدر الوثيقة كان مخولاً بالقيام بذلك.

التصديق على المستندات السورية

Apostille

قسم التأشيرات الرابية

Organization
القسم القنصلي
العنوان

Deutsche Botschaft Beirut
B.P. 11-2820 Riad El-Solh
Beirut 1107 2110
Lebanon

الهاتف:
009614935000 هذا الرقم ليس للإستعلام عن الفيزا
الفاكس:
009614935001